Location des salles municipales

Nous vous informons que le service vie locale et associative est désormais localisé au Bureau des Ecoles 250, chemin du Sauvet, parking à proximité.

Un agent, référent du service, est à votre disposition et vous accueille les lundis et jeudis sur site et ou par téléphone de 8h à 12h et de 13h à 14h pour la location des salles municipales.

vielocaleetassociative@saintcyrsurmer.fr

Tél. 04 22 54 25 47

Les locations de salles municipales sont consenties :

• aux saint-cyriens pour l’organisation d’événements familiaux, les concernant eux ou leurs ascendants et descendants directs (Possibilité de louer la Maison des Jeunes exclusivement).
• aux syndics pour les copropriétés de Saint-Cyr-sur-Mer
• aux associations saint cyriennes déclarées en Mairie et ayant signé la  » Charte de partenariat entre la Ville et les associations « 

La mise à disposition aux associations se fait selon les modalités définies dans la Charte de partenariat que l’association signe.

Cette dernière fixe un code de bonnes pratiques et un engagement moral réciproque entre la Ville et les associations à but non lucratif présentées dans ce livret.

Elle repose sur le dialogue et le respect mutuel.

La Ville s’engage à maintenir un dialogue régulier, à examiner les demandes avec équité, à accompagner les projets d’intérêt général et à relayer les activités associatives.

Les associations s’engagent à informer la Ville de leurs activités, à accueillir chacun sans discrimination et à respecter les principes républicains, la laïcité, les locaux, les équipements, les horaires et les consignes. Elles veillent à des relations courtoises avec les services municipaux et utilisent les aides conformément à leur objet. Les responsabilités de chacun sont clairement définies.

Vous devez ensuite le compléter, le signer et le transmettre par courrier, au plus tard 1 mois avant la date de réservation au :

Service Vie Locale et Associative
250 chemin du Sauvet
83 270 Saint-Cyr-sur-Mer

Vous ne serez assuré de votre location qu’à réception du courrier d’autorisation de la Mairie.

Par ailleurs, une vérification de l’état de la salle sera effectuée après chaque location. Cette vérification pourra aboutir à des sanctions en cas de vol ou de détérioration de matériel.

L’utilisateur s’engage à respecter le règlement intérieur dont il aura eu communication en entrant dans la salle municipale.

Les locations de matériel municipal sont consenties :

• aux saint-cyriens pour l’organisation d’événements familiaux, les concernant eux ou leurs ascendants et descendants directs.
• aux associations saint-cyriennes déclarées en Mairie et ayant signé la  » Charte de partenariat entre la Ville et les associations « .

Les associations ont la possibilité de réserver du matériel municipal (tables, chaises, sonos, grilles, barrières…) dans le cadre de la Charte de partenariat entre la Ville et les associations.

Vous devez ensuite le compléter, le signer et le transmettre par courrier, au plus tard 1 mois avant la date de réservation au :

Service Vie Locale et Associative
250 chemin du Sauvet
83 270 Saint-Cyr-sur-Mer

Le retrait et le retour du matériel, convenu lors de votre visite au Service Vie Locale et Associative, se fait au niveau du Centre Technique Municipal – CTM, situé 326 chemin des Poissonniers à Saint-Cyr-sur-Mer. En aucun cas, la Ville de Saint-Cyr-sur-Mer ne se charge de la livraison du matériel pour les particuliers ou les associations.

Location aux particuliers :
Chaise (prix unitaire) : 2 € – Pas de caution
Table (prix unitaire) : 10 € – Pas de caution

Par ailleurs, une vérification de l’état du matériel sera effectuée après chaque location. Cette vérification aboutira sur un état des lieux qui pourra aboutir à des sanctions en cas de vol ou de détérioration de matériel.

Pour les associations, un bon sera signé à la livraison du matériel et une vérification de ce bon sera faite au retour du matériel.